Hinweis: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Discord-Bots und der zugehörigen Website.
Die folgenden Angaben erfüllen die gesetzlichen Informationspflichten (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO).
kynxbot.de – Julius Zeeck
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Zweiter Kontaktweg: Discord-Support-Server
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Hinweis: Informationen zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen, Empfängern und Speicherdauer finden Sie in den folgenden Abschnitten. Dies entspricht den Informationspflichten aus Art. 13 und 14 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Bei der Nutzung unseres Discord-Bots verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Für die Funktionalität des Bots speichern wir folgende Server-Konfigurationen:
Wichtig: Das Ticket-System kann private Nachrichten und sensible Informationen enthalten. Wir speichern:
Datenschutz: Ticket-Inhalte werden ausschließlich für die Funktionalität des Ticket-Systems gespeichert. Bot-Administratoren haben keinen Zugriff auf Ticket-Inhalte oder Nachrichten - diese sind nur für die Server-Administratoren einsehbar, die das Ticket-System auf ihrem Server nutzen.
Die Daten werden verarbeitet, um:
Transparenz-Hinweis: Als Bot-Betreiber haben autorisierte Administratoren technisch bedingt Zugriff auf Server-Konfigurationen und Einstellungen, die über unseren Bot gespeichert werden.
Zweckbindung: Dieser Zugriff erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Zugriffsregeln:
Ticket-Inhalte - Besonderer Schutz: Ticket-Nachrichten, Konversationen und Transkripte sind nicht für Bot-Administratoren einsehbar. Diese Daten werden zwar technisch geloggt (für Transkripte), sind aber ausschließlich für die Server-Administratoren zugänglich, die das Ticket-System auf ihrem Server nutzen. Bot-Administratoren haben keinen Zugriff auf private Ticket-Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Discord ist eine Plattform eines US-amerikanischen Anbieters. Neben uns können auf jedem Discord-Server auch die jeweiligen Server-Administratoren eigenverantwortlich über Nutzerdaten im Rahmen ihrer Community entscheiden (z. B. Moderation, Logs, Tickets). Soweit Sie dort personenbezogene Daten einsehen oder verarbeiten, gelten zusätzlich die Hinweise dieser Administratoren und die Datenschutzerklärung von Discord.
Für die von uns über den Bot genutzte technische Plattform verweisen wir auf die Regelungen von Discord. Je nach Datenkontext kann Discord eigenständig mitverantwortlich oder als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auftreten; Einzelheiten ergeben sich aus den Nutzungs- und Datenschutzunterlagen von Discord.
Zur Bereitstellung von Website, Bot-Backend und Datenbank setzen wir professionelle Hosting- und IT-Dienstleister ein. Daten können hierbei auch in Drittländern (insbesondere USA) verarbeitet werden, soweit dort kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder – soweit anwendbar – Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework).
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Aktuell setzen wir keine werblichen Tracking- oder Analyse-Cookies ein, die Sie qua Website über verschiedene Anbieter hinweg profile. Es werden insbesondere verwendet:
Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare lokale Speicherung (einschließlich der Speicherung Ihrer Präferenz zum Hinweis-Banner) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG (Speicherung und Auslesen unbedingt erforderlicher Informationen) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bei der dokumentierten Einwilligung/Widerspruchspeicherung.
Soweit wir optional nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern, der beim ersten Besuch unserer Website angezeigt wird (sofern aktiviert). Sie können auch Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen.
Die Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner erfolgt zusätzlich lokal im Browser (z. B. mittels localStorage), damit Ihre Einstellung fortbesteht. Rechtsgrundlage für diese technisch notwendige Speicherung der Entscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG (Speicherung des Nutzerwiderspruchs bzw. der Einwilligung).
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die per E-Mail übermittelt werden, ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Sofern die E-Mail auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Nur wenn Sie ausdrücklich in eine über die Kommunikation hinausgehende Verarbeitung einwilligen, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Anwendung.
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Löschung von Bot-Daten: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür in erster Linie über unseren Discord-Support-Server oder alternativ per E-Mail unter support@kynxbot.de. Beachten Sie, dass die Löschung von Server-Konfigurationen durch den Server-Administrator erfolgen muss.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die für den Verantwortlichen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
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Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling), die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.
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Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Stand: April 2026